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写作计划 71/100 | 学会“套路”,成为企业公文写作高手

读书 2021-09-20 20:59:52

阅读时长:3小时

推荐指数:四颗星

适宜人群:企业HR,秘书白领,公文写作需求的你

和秋叶一起学企业公文写作评价人数不足秋叶 庞金玲 / 2021 / 人民邮电出版社

你有没有这些打工经历?

和领导汇报被批评,汇报文字措辞不严谨,内容欠精炼扼要,格式不标准,然后一遍一遍地修改,最后因为汇报方式不妥,事情无法得到及时解决。

试用期结束,自己的转正申请不知如何下笔,担心拿不下可以胜任的Offer。

月末年终,面对个人述职报告无从下笔,一直拖到Deadline才把毫无亮点的汇报交上去。第二年,一切如故,升职加薪与你无缘......

一个企业的运转,人力资源部需要编写招聘、薪酬、考勤、培训管理制度,行政部需要发日常通告,市场部需要编写计划书、策划书,销售部需要作销售情况汇报,采购部需要编制表述。

部门之间工作沟通需要出具函件,对外往来需要出具函件或声明......

总之,企业公文写作的需求无处不在。但是市面上80%的公文写作工具书是关于党政机关公文写作的,而针对企业公文写作的,仅占20%左右。

《和秋叶一起学习企业公文写作》,这是一本关于企业公文写作的“百科全书”。

95%的企业员工,或多或少都需要涉及企业公文写作,这是企业工作的必备技能之一,是让你更好地表达自己,展示自身的工作成果与价值的利器。

作者对企业公文的定义:

企业沟通大体有两种方式,第一种是直接的书面沟通,企业内部人员以书面形式进行交流。第二种是语言沟通,但会议的内容通常也会以文字形式记录、保存下来。

这些书面、文字形式的沟通方式,都可以视为企业公文。

他对企业公文写作的零碎信息进行了系统化总结

书中对企业公文的“教学”涵盖公文的5大类别,29种公文,包括了讲话类、行政类、事务类、公关礼仪类、规章制度类相关的文本,适用于企业各种实务场景下的需要。

笔者从全局视角介绍了企业公文含义,用语规范,格式与排版要求,分类,对于一直在写企业公文的老油条,是将已有的信息、脑海中的经验,以系统化、书面化的方式呈现出来。

企业公文的分类

学会“套路”,成为企业公文写作高手

打工人的日子不好过,如果还得花大把的时间精力去应付这么多乏味的公文写作,容易分散拼业务的精力,打工人的日子便是苦上加苦。

能写出一篇主次分明,逻辑清晰,论证有力,措辞得体的汇报公文的员工,更容易让领导注意到。因为简单的公文之下,更可体现一个人的逻辑思维能力、表达能力和严谨务实工作态度。工作业绩得到充分展示,让领导知道你的能力,那么当升职加薪的机会来临时,砸中你的概率会更大。

这里所说的套路,指的是标准化、范式化的企业公文写作方法,它不仅能节约打工人们的时间,还能让公文的表达清晰有力。

企业公文写作比起日常写作,适用场景十分有限,结构的特殊性和套词的有限性,可以根据写作模板来写作。

作者庞金玲认为,“公文写作高手的标志之一是心中藏满青山水,笔下长流碧玉泉”。

若无心中“青山水”,何来笔下“碧玉泉”?

如果你愿意花点时间,学习《和秋叶一起学企业公文写作》里的原则、积累方法、格式、内容要求,参照书里列出的各种公文素材、写作案例,就能具备公文写作的基础。

如果,我是说如果。

你愿意在输入信息之后,总结反思,结合企业的实际情况去丰富自己的公文写作技巧,时间一长,就能够成为企业公文写作的高手。

同时,对于企业而言,做好员工公文写作的培训和标准化落地,对内对外地沟通效率和效果可以大幅提升,百利无一害。

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