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利用OKR自我管理的若干原则

读书 2021-02-13 00:11:44

OKR工作法7.4克里斯蒂娜•沃特克 (Christina Wodtke) / 2017 / 中信出版社本以为是一个方法论书,没想到是通过讲述一个硅谷创业故事来说明OKR的,有趣。

花了三个小时看完这本书,然后在notion上草草制定了一季度的OKR,正好弥补了年计划和日计划之间的空当。

年计划制定方法可以参考我的这篇日记:https://www.douban.com/note/794053840/#comments

OKR模板

OKR主要由目标和关键结果组成,书中提供的模板分为四个部分,分别是目标、本周、未来四周和状态指标。

  1. 目标必须有形、客观和明确,是否已经实现应当是显而易见的,并能为自己带来价值;
  2. 关键结果意味着“怎么做”,需要设置可衡量的里程碑事件,如果实现,将以一种搞笑的方式推进目标,要描述结果而不是行动,并且包含完整的证据,尽可能地详细,可证伪;
    1. 本周关注的任务,列出3-4件最重要的事件,并区分优先级,P1是必须要做的事;P2是应该做的事情,不需要做的事情不列进去;
    2. 未来四周是未来计划要做的事情;
    3. 状态指标是指影响关键结果和目标实现的因素;用红黄绿表示不同的状态。

OKR的原则
  1. 只确定一个总目标;
  2. 根据目标给出关键结果;
  3. 给关键结果增加信心指数,信心指数每周都会变化;
  4. 每周例会上复盘OKR,看看为实现OKR做了哪些事情;
  5. 每周用不到10分钟的事件更新这个图表,第一周时间会多一点,往后稍微调整即可;
  6. 未完成本周目标要做的最重要的几件事,最多四件,并标上优先级,P1是必须做的,P2是应该做的,不需要做的不列;我们的目的不是事无巨细地安排事情,而是让自己知道应该关注哪些重要的事情,至少应该是值得关注的事情。
  7. 未来四周是后续计划要做的事情;
  8. 状态指标:红黄绿;
  9. 设定一个单一的目标,用三个关键结果来衡量他,这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可能取得不错的成果;
  10. 如果希望聚焦到重要的事情上,就必须不停地重复,并持续跟进;
  11. 周一会议上所有人明确并且承担好各自的责任,再通过每周的OKR状态邮件及周五的庆祝活动不断重复阶段性目标;
  12. 人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大,你也需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能够保持在运行轨道上;
  13. 围绕目标展开的体系改善——设定目标、承担、庆祝与盘点;
  14. 人们通常会选择做一些紧急的事情,不管是重要的还是不重要的,因为我们对时间的压力太敏感了,除非我们把这种压力带到其他重要的事情上,否则它们将继续出现在明天的矩阵上,因为在今天的矩阵上,我们从来没有规划处时间最重要的事情。没有什么比明确的期限更让人振奋,保证每周一为目标而努力工作,让自己对目标的推进负责。
  15. 最常见的失败是没有坚持跟进目标;成功的OKR都有相同的特点,失败后不断尝试,成功的唯一希望是反复尝试,这并不是以为盲目地尝试相同的事情,而是应该密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的、哪些是无效的;要多做有效的事情,少做无效的事情;要不断地学习,吸取教训,最后一定能成功。但是学习一定是痛苦的。
  16. 欲望让我们启航,但只有专注、规划和学习才能达到成功的彼岸。
  17. 设定目标的三个原则:目标要有明确方向并且鼓舞人心;目标要有时间限制;由独立的团队来执行目标;
  18. 关键结果要使用那些振奋人心的话语并且需要量化;
  19. 不要在季度中途更改OKR,如果你觉得OKR设定得很糟糕,振作起来,要么成功,要么失败,吸取经验,下次就会设定得更好;
  20. 更有逻辑的前期调研;设定工作的优先级;产品结合商业目标;与他人协作;衡量目标并总结学习;衡量量化的目标带来的最大的好处是帮我们评价取得的结果。

无法达成目标的5个关键因素
  1. 没有给目标设置优先级;
  2. 缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标;
  3. 没有做好计划;
  4. 没有把时间花在重要的事情上;
  5. 轻易放弃;

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