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我是怎样“应付”工作的—工作交接篇

成长 2021-09-24 10:05:09

这个系列,本打算只写工作笔记、办公桌整理和文件整理三篇,结果在加推一篇精力管理之后,又得加推一篇“工作交接”……真是整个宇宙都限制不了我们右右星人的脑洞啊!

本学期开始,瑾瑜结束了6年的大学辅导员职业生涯,转岗到学校的图书馆工作啦(有意成为一名阅读推广者)。

面对工作变动,我很是经历了一番又一番情绪波动,最后在同事大王姐姐的鼓励下,拿起规划整理的“工具”,认真理顺了自己的各种想法,终于能够顺利过渡、成功应变。

既然这世上唯一不变的就是变化,那就顺应变化,让每一个结束都圆满绚烂、不留遗憾。用心地与继任同事交接工作,在我看来,是对之前6年我带过的那1088位同学以及10项分管工作最好的告别和最大的敬意吧。

来吧,拿出打工人的精气神来!

混乱低效的工作交接是什么样的?对同事想起啥就说啥,不成系统—往往会丢三落四;一股脑儿全扔过去,“我都给你了,看着办吧”—让人家无从下手;只简单地交代一下你要干啥,就“赤条条来去无牵挂”—你是让人家白手起家呢?

凡事“思考先行”,条分缕析,人见人爱。

在交出工作之前,先花一点时间想一下,我们交出的,到底是些什么……

好了,你不用动脑了,瑾瑜帮你想好了。往下读文章,然后关注、转发、在看三连吧!谢谢~

用脑交接工作

就是实实在在交接的工作内容啦,理性向。

交接人

工作对象。

像我的辅导员工作,工作对象就是我带的班。向新老师简要介绍一下各个班级的总体情况,重点介绍一下需特别关注的学生情况。

工作团队。就是在培养的学生骨干和带领的学生团队,班委们、学生会的同学们和各类项目的成员们。他们的分工是怎样的,他们各自的特点、所长,下一步的人员调整,团队结构变化等等。

学生工作,就是“人”的工作,即使我们是忙忙碌碌地在做很多事务性工作,完成很多任务,但永远都只是为了让青年人有更多地人生体验,让他们能触摸到更丰富的生活,能发现更真实的自己。

归根结底,这个“人”,才是最重要的。

交接信息

把正在管理的各平台账号转移给新同事,过程中注意一下隐私和安全;

管理的群、所在的工作群,我退他进;

常用联系人的通讯方式,整理一下直接给新同事。

交接物品

生活形态变动之时,也是做自我整理最佳之时。

工作有变化,在换办公室的时候,正好彻底整理一下办公相关的物品吧。

分类:在之前的推文中我讲到,我们放在办公桌里的物品可以分成“公”和“私”两大类。“公用”的包括文具、办公用品、纸质文件、工作周边;“私用”包括零食、个人护理用品、装饰物、美妆用品。

这一次的“搬家整理”中,我又将办公物品按类别重新做了一次更清晰的分类:资料文件(包括纸质与电子)、办公用品、工作周边(不好归类又琐碎的)、私人物品。

处理:这里将“筛选——取舍——收纳——流通”统统归为“处理”了。还是四分法:交接给同事、当礼物送人、拿回家纪念、没用了扔掉。

基本上我们在交接工作时或者彻底整理办公物品时,所能做的也就这四个动作了。

我们先把所有物品按类别分好类,然后把每一类的物品集中,再按照“四分法”去筛选处理。

一步两步走,数量再多的物品也不怕整乱了,因为脑子是清晰的。

拿回家纪念的,6年间我写的工作笔记

交接事项

就是“工作内容”了,两大类:“常规工作”和“未完待办”。

口头说谁能记得住啊?我这次是直接做了一张思维导图给同事,先前还列过时间表,把一整年里每个月都会做的常规工作列出来了。

未完待办一定要单独说、重点说,不然衔接不好,工作就掉地上了,事后找补起来太麻烦。

用心交接工作

就是与曾经共事的人情感交流啦,感性向。

我常常想,当初是集合我多少运气,才认识了这一群“不正经”的同事,组成了全宇宙最和谐最有爱的工作团队。太难得了,我所获得过的“纯粹的快乐”很大一部分竟是办公室的同事们给的。

所以,在交接完工作后,我认真与他们又交流了一次感情。互送礼物,并认真“告别”。如果你心里有爱,那就一定要表达出来,这是我能想到的与人交往最重要的方式了。

虽然我不知道这个系列有没有结束(作者本人也不能确定了……),但我知道本文要结束了,这也意味着瑾瑜要开启一段新的人生征程。

我是摩羯座,我当然也是有点“工作狂”。

但我既不会把全部身心都扑在工作上,也不会拿眼见的工作业绩来定义自己,我只是会认真对待它,就像我同样会认真对待健康、玩乐和自我成长。新的岗位上,我会继续用“不应付”的心态来“应付”工作!

新学期快乐!

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